一种中国中小型美术馆的策展制度（下）

三、策展制度建设与行政实务：

　　1、美术馆策展团队的角色和权责界定：美术馆设艺术总策划，负责并管理美术馆展览和学术的全面工作，规划、组织、实施、审查美术馆策展部、学术部以及将来的典藏部、艺术教育部和文献信息中心等各部门的业务工作，与美术馆的行政部门如工程部、后勤部、办公室工作相呼应。美术馆策展部设主任做部门牵头，负责并管理策展部的全面工作。部门内设助理策展人（至少2名），具体实施策展和展览维护工作。策展部还要组织、管理若干义工式的见习策展人和交流条件下的客席策展人，参与美术馆的策展工作。美术馆艺术总策划、策展部主任须在美术馆整体规划内推动学术民主。
　　2、美术馆策展部的工作界定：
　　A、策展部是美术馆针对展览原创的发起机构，也是策展思想最为活跃的学术单位，策展部例行的学术会议经常要讨论国际、国内的展览状况，保持资讯畅达和文化洞察力。策展部成员也要经常出去观展，优先考察本地重要展事，酌量考察国内、国际的重大展览。旨在打开眼界，历练展览现场分析和批评的能力。所有考察都要积累文本，提供自身反思的基础。策展部成员应该参与美术馆原创展酝酿期间的学术探讨，须提出展览提案，可以个别参与，也可自由组合。但每个成员都必须参与美术馆原创展的具体策划、实施工作。即便是最小型展览，策展部主任和助理策展人每年也必须联合策划（或独立策划）一次。独立策展尤其应受鼓励。原创展的策划最能培养、美术馆策展人的策展管理能力。策展人对整个展览流程的把握和掌控水准，也最能检验策展人素质及其学术理念的具体实施效果。
　　B、策展部也是引进展、交换展以及其他表演活动的酝酿、承接、讨论并拿出预案供美术馆高层进行表决的学术机构。一旦展览通过，安排进入全年展览计划。美术馆策展部须安排专人分别追踪、协调、规范不同展览、活动的全流程，包括策划、组织、实施、审查验收、开幕、展览维护、撤展、总结归档等。
　　策展部须将全年展览区分为大、中、小型三种规格进行策展管理，针对不同规格，形成不同级别的预案来对待。
　　大型展览：占用空间须覆盖美术馆一、二、三层展厅，或另加美术馆其他有效空间，如六、七楼和外墙空间、多伦路路面，甚至另加市内其他空间。须出版中英文双语的100页以上的大型画册一本，或另加小型展览导览册一本。须印刷海报1千份、请柬3千份以上。须制作、喷涂美术馆展览广告两种以上。须举办大型开幕酒会和仪式，邀请包括上级领导、外国领事馆贵宾在内的人员出席。视需要与否，举办展览捆绑式的学术研讨会或艺术家谈话会。须举办十家以上媒体参加的新闻发布会。美术馆网站及电子邮件进行全面、重点宣传。
　　中型展览：占用空间须覆盖美术馆一、二层展厅，或一、二、三层展厅。美术馆只负责做折页性质或等同折页的资料一份，展览主办方可以利用馆外经济力量出版中英文双语的100页上下的画册一本。须印刷海报300份、请柬2千份以上。须制作、喷涂美术馆展览广告一种以上。须举办中型开幕酒会。新闻发布会可做可不做，视需求而定。美术馆网站及电子邮件进行全面宣传。
　　小型展览及音乐会、舞蹈、实验戏剧、时装秀或其他表演艺术活动：占用空间须覆盖美术馆一、二、三层展厅中的某一层展厅，或利用美术馆其他有效空间如六、七楼。原则上不要求印刷画册或宣传资料（展览主办方视需要利用馆外经济力量可以解决的除外）。须印刷海报100份、请柬1千份以上。须制作、喷涂美术馆展览广告一种。原则上不要求举办开幕酒会和新闻发布会（展览主办方视需要利用馆外经济力量可以解决的除外）。美术馆网站及电子邮件进行宣传。
　　C、策展部须管理美术馆所有涉及策划的有关项目。例如国际艺术家工作室计划、“多伦讲坛”系列学术讲座计划、“思维健身房”艺术家与观众互动计划的策划、申请、研究、审议、实施和检讨等等，都由策展部负责统筹、协调和执行。以高屋建瓴的方式建设美术馆以策划为龙头的学术平台。
　　4、单项展览的策展工作流程与行政实务：
　　A、展览筹备会：准备展览提案与学术论述；展览立项与审议出意见；划定展览性质、规模和应对方式；收藏对象研究；艺术教育推广对象研究。配合方为美术馆学术部、收藏部、教育部。
　　B、筹备期工作：安排预算；制定艺术家、策展团队通讯录和时间表；组织、联络所有艺术家和馆外展览行政人员，准备布展工程方案与程序、设备清单并讨论其中细节；组织安排工程施工团队；组织、安排作品运输、保关、保险、仓储的流程；组织新闻发布会和组织媒体报道工作；画册、请柬、海报的设计制作；艺术教育推广计划安排；酒店预订及机票、车票预订方法安排。配合方为美术馆学术部、工程部、后勤部、教育部。
　　C、展览前动员会：布展前全体策展、布展人员与美术馆相关人员动员会，通报展览工作要点和工作规则、注意事项、安全条例；发布布展工作现场管理条线和流程；策展团队与艺术家现场对话、衔接，沟通作品方案以及修改意见；讨论并决定请柬海报与网上资讯宣传、教育推广、义工召集和媒体动员方案；来宾接待问题的审议。配合方为美术馆学术部、工程部、后勤部、教育部。
　　D、展览布置：策展部连同工程部、后勤部全体投入布展工作，策展人员重在指导、协调、现场解决问题；作品运输入现场维护与拆箱摄影；工程质量与设备配置的检查、验收；义工培训和分配、监督；酒会安排；开幕程序的安排和预演。展览宣传推广方案检查；展览标签、说明的制作与布置；画册、请柬与海报设计、制作质量的监督。外地、外国艺术家、策展与布展人员的接待、酒店入住。回程机票、车票预订。展览报道光盘的制作和报道工作检查。配合方为美术馆学术部、工程部、后勤部。
　　E、开幕式：展览现场秩序和作品的自觉维护；贵宾接待；媒体接待；现场摄影与录像记录；画册发放；酒会与开幕式的自觉维护。外地、外国艺术家、策展与布展人员的继续接待及回程安排。配合方为美术馆馆长室、后勤部。
　　F、展览期间：艺术教育项目的实施；展览现场和作品的维护的审查与抽查；展品照片的摄制与光盘制作；开幕式报道工作追踪；网站与杂志报道资料的准备与实现；费用报销及核查；撤展组织与工作流程制订。配合方为美术馆后勤部、艺术教育部。
　　G、撤展：撤展工作协调会；撤展的现场指导、维护、协调；作品装箱摄影与运输出场的维护；退件工作的联络与安排；收藏安排及证书发放；工程质量检查；设备配置的验收；宣传报道（复印）资料对艺术家、策展人的发放工作。配合方为美术馆后勤部、工程部。
　　H、展览总结。配合方为美术馆学术部、后勤部、工程部、艺术教育部。
　　5、展览策划行政的弹性机制和开放性：
针对自创展，策展部的选题酝酿、提案确立到立项完成可以订出一年或几年计划，并可以汇总学术部展开学术调研与讨论，形成美术馆内部的跨部交流机制。美术馆与策展部在为自创展立项时，也应鼓励策展团队在预算运作、展览筹备上采取灵活主动的“滚雪球”方式，即展览早提案、早决策、早发布、早启动，不打仓促之仗。无论国内展还是国际展，都可以凭借展览的文化号召力和潜在媒体放大效应去提前争取各种资源。尤其是一些国外公私的基金会，往往对提早提案、理顺脉络的优秀展览提案有所反应。国内外有经验的艺术家、策展人也是争取赞助的同盟者。因此，越提前确定、启动的展览，展览资金、资源的整合面就越大，雪球也就可以越滚越大。上海多伦现代美术馆2005年春举办的“上海酷”国际艺术展就是“滚雪球”的一个例子。这是中国常常陷于资金和资源困境的中小型美术馆都应该去尝试脱困的一种方式。与“滚雪球”方式相对的“切蛋糕”方式，即申请到官方或出资方办展资金，再用切蛋糕的原算分配方式，发放给每个需要展览资金的环节和个人。这是发达国家规范展览操作模式，可以在展览启动前解决一切预算问题，让策展人和艺术家团队倾全身心展览的学术建构之上。这种优点明显的策展机制值得追仿，但在相当一段时间，资金难题却是发展中国家的中小型美术馆不能承受之重。
　　针对引进展，无论是主动导入，还是被动式申请受理，都应考虑美术馆自身的学术形象。其中，一种“掺沙子”式的学术或管理的微调工作可以启发思路，这在许多著名美术馆其实都有过先例。比如在“接活”展上“掺沙子”，加入一些形式上的改变或整理，也许能让一个平淡无奇的展览异峰突起，让展品获得呈现方式和观看制度上的当代性。比如美术馆可以提出让策展部人员加入引进展的策划，由于对本馆场地与本地资源的熟悉，策展部人员往往能提出有效改进意见。即便不能加入其策展团队，美术馆策展部在配合和服务过程中，也要发挥能动作用。一个追求专业性的美术馆当然不会坐视低级错误的出现。表面上这对引进展独立性构成一些影响，但如果所有工作都本着协商的方式推动，就容易取得共识。再比如提出新的艺术家人选加入展览、提出新的文章加入展览画册，也是一种“掺沙子”的思维方式。但这种方式在具体实施之中，必须把握一种可能性和一个度。“沙子”不可硬掺。
　　针对交换展，交换的目的主要体现在美术馆及团队增加历练机会。除此，意义不大。
针对征件展，策展部也可以借此调动、整合美术圈内外的各种资源，让美术馆在这个结点上尽量开放。无论低成本，还是大手笔，所有的新视觉、新样式、新媒体、新浪潮艺术都可以请来一试。以保证一个呼吸空间，让美术馆与最新的生活气息共呼吸。